那么，如何才能搞定一份好的工作清单呢？如何使用清单去推进工作呢？我们可以从如下几个方面去开展。
一、确保逻辑清晰
清单是为了顺利完成某个项目或某项工作，而对其进行分解、细化到可执行层面的具体工作事项。列清单需要逻辑清晰、结构完整，不然推进起来也会很乱，没有章法。
以组织一个线下行政沙龙活动为例，活动的一级清单可包括活动策划、活动宣传与邀请、现场组织、总结复盘等。
而活动策划的二级清单可包括主题确定、时间确定、场地沟通、嘉宾邀请等；活动宣传与邀请的二级清单可包括活动推文或H5制作、公众号、朋友圈及社群宣传、定向邀约等；现场组织的二级清单可包括活动现场布置、电脑及PPT调试、签到表准备、茶歇准备等；总结复盘的二级清单可包括复盘分析、清单更新等。
二、确保要素完整
确定几级活动清单后，我们还需要进一步补充其他要素，这样才能确保清单具有可执行性。
补充的其他要素，比如，责任部门和责任人、配合人员、联系方式、具体工作事项、计划完成时间、最新工作进度、存在的困难/问题、进度评估等。具体可以根据项目、工作需要进行相应调整。
三、利用清单实现进度控制
清单完成后，我们对项目所涉及的工作就心中有数了。接下来就是依据清单，大家按照确定的职责分工落实相应工作，同时及时更新、互通工作进展，以便于项目负责人能及时了解进度。