进一步加强自己管理时间的能力，为重要谈判腾出充裕的时间，这样不仅可以避免谈判人员发生迟到的现象，而且还有足够的时间温习谈判的内容，为谈判做好充分的心理准备。在谈判制定议程时，就应该考虑为每一次谈判安排出充裕的时间。将谈判时间前后的其他会议延迟或提前召开。还要将无关紧要的、细小的事情，在谈判之前就交待吩咐下去或做完，千万别让任何事情耽误了重要的谈判。更为关键的是，为避免一些不能预料和抗拒的外界因素的干扰，如估计会有大雾、塞车等问题时，谈判人员不妨提前在谈判地点附近预定休息室或住宿房间，提前半天或一天到达那里，以确保谈判时能准时到场。
现代的人都很重视时间，能否准时赴约也同时被视为是否守信誉的标志，在谈判时间不迟到，可以增强别人对你的信任度。为此，谈判人员除了管理好自己的时间，也不妨再让同事或助手提醒自己一下，千万不要因为自己的一时疏忽，而在谈判时迟到。